予約と出欠確認
どんな結婚式二次会にしたいか、内容が決まったら会場を探して会場へ予約をしなければなりません。
出欠確認の招待状の発送が、だいたい二ヶ月前に行われるのが一般的なので、お店への予約は三ヶ月前くらいにすることが必要です。
招待状を受け取ったら
結婚式二次会会場の下見も大切です。
実際に足を運んで下見をして、料理などを食べてみることも大切です。
式場と同じく、大安など人気の日どりにはあっという間に空き埋まってしまうので、気に入った会場があったら早めに予約しましょう。
また、会場の設備などの聞いておきましょう。
本格的な予約が済んだら、招待状の発送です。
少人数や、友人のみで行う場合は電話やメールでのやり取りが早いかと思いますが、返信ハガキなどで出欠の確認をとる方法が主流になっています。
結婚式二次会の招待状は、披露宴と一緒に出しても失礼にはあたらないそうです。
招待状を受け取ったら、予約の出欠確認を言及していくと、予約の出欠確認に関連する説明をすると、お祝いの言葉などを一言添えてなるべく早めに送り返しましょう。
出欠の確認がとれないと、準備の妨げになってしまうので気をつけましょう。
また、携帯一つで出欠の確認がとれるサービスも出ています。
一覧にして、結婚式二次会の事前情報に関連する解説をすると、出席、結婚式二次会の事前情報について話していくと、欠席、未回答などのジャンルに分けてわかりやすく確認できるサービスです。
これなら、忙しい幹事さんも大変助かりますね。